南通职业大学人事档案加工外包服务招标公告


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所属地区:江苏省南通市招标采购  所属招标分类:教育产品  发布日期:2018-03-14

 

一、项目名称:南通职业大学人事档案加工外包服务
二、项目编号:NTZDCG2018FW004
三、项目预算:11万
四、项目需求:
根据中央组织部《关于做好文件改版设计干部人事档案有关工作的通知》。干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297×210mm)。材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订,中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料,不需要重新打孔和裱糊。干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备,现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的,不更换;不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的,一并进行更换。干部人事档案专用打孔机孔径为5mm,不符合标准的须进行调整或更换。其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。
为规范干部人事档案材料收集归档工作,需严格把好干部人事档案材料“入口关”,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核;归档材料必须是办理完毕的正式材料;归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备,有承办单位的签章或个人署名,有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案;残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档;凡属于应归入干部档案的材料,应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
按照2017年专项审核及档案报送提出的要求整理如下:
1、在档案整理装订过程中,需要对超出规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下,可酌情进行剪裁或折叠。
2、对过窄或末空出装订线的档案材料,要进行加边。
3、对两页以上散页单份材料要进行(缝纫或)裱糊粘贴。
4、拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物品以防氧化锈毁材料。
5、打孔的规格:在材料左侧竖直打上三个装订孔,孔距(从距中心算起)8.3厘米,线孔中心距左侧边沿1.5厘米,上、下线孔中心,距上、下边沿均为5.4厘米。
6、顺序号包括类号和份号:类号是指对归档案材料所划分的十个大类号;份号是每类里面各份材料排列号。顺序号编写用铅笔,标在每份材料的右上角。如:1—1、1—2……,指第一大类,第一份、第二份……9—1—1、9—1—2……,指第九大类第一小类第一份、第二份……。9—2—1、9—2—2……指第九类第二小类第一份、第二份……。在目录表上类号用汉字一、二……十表示,单独占一行;份号用阿拉伯数字依次排列。
7、档案材料应各自独立,严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
8、卷夹背脊应附边签,标签包含干部的姓名、籍贯、档案编号;书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
9、档案人事档案进行电子目录录入到人事档案软件中,并打印目录装订到个人档案夹中。
10、业务方面,经我方同意,乙方负责根据甲方实际情况严格按标准进行整理,整理质量应本着高标准严要求,确保甲方档案管理合格,符合国家档案管理标准及档案部门的验收标准。
11、严格遵守保密制度,严禁将我方档案材料带离我方工作场所,严禁在其它场所谈论有关我方档案的内容。
12、乙方须与甲方签订保密协议。除合同本身以外,执行本合同过程中所产生的所有文档资料(纸质和电子的)均归我方所有,乙方应在合同义务履行完毕以后将文件和资料、退还我方。
13、合同履行期间,不得以任何形式将甲方数据及档案资料带离工作场所。
14、数量:约700本(按实际数量结算),结算完成时间:2019.03前完成,付款方式:验收合格后一次性付清。
15、投标人以报价单报价(报价单自行下载且独立封装),报价最低者中标。
、投标时间及地点
请投标人于2018年3月21日下午15:00~15:30之间,将密封好的标书送至青年中路89号南通职业大学主楼1115室。
开标时间:2018年3月21日下午15:30。
与本次招标有关事宜请按下列通讯方式联系:
单位部门:南通职业大学招投标管理办公室;
联系地址:青年中路89号南通职业大学主楼1112室,邮编:226007;
联系电话:0513-81050956/81050806;
E-mail:zbb@mail.ntvu.edu.cn
联系人:袁老师、丁老师
技术答疑:孙老师,0513-81050838。
南通职业大学招标办
2018年3月14日


信息来源: 8爪鱼招标网 8爪鱼招标网

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